高效个人管理工具，智能时间规划与任务追踪助力工作生活平衡

个人管理软件技术文档

版本号：1.0.0

发布日期：2025年5月

1. 系统概述

1.1 软件定义与用途

个人管理软件是一款面向个人用户的信息管理工具，旨在帮助用户高效组织、存储和分析日常数据，涵盖财务管理、日程规划、健康记录、文档存储等功能模块。其核心用途包括：

隐私保护：通过加密存储和权限控制，保障用户数据安全（如账户信息、健康记录等敏感内容）。

多场景整合：支持跨平台数据同步（如移动端与PC端），适配用户在不同场景下的管理需求。

智能分析：基于用户输入数据生成可视化报表（如月度消费趋势、运动目标达成率等），辅助决策。

1.2 设计原则

本软件遵循以下设计规范：

用户中心原则：界面简洁直观，支持个性化布局调整（如自定义仪表盘模块）。

模块化架构：采用分层设计（表示层、业务逻辑层、数据访问层），便于功能扩展与维护。

兼容性与稳定性：支持Windows、macOS、Android及iOS系统，并通过冗余设计提升容错能力。

2. 功能模块说明

2.1 核心功能分类

个人管理软件包含四大核心模块：

1. 财务管理

功能：记录收支流水、生成预算报表、分类统计消费趋势。

技术实现：基于MySQL数据库设计“收入表”与“支出表”，支持模糊查询与多条件筛选。

示例：用户可通过图表查看月度消费占比（如餐饮、交通、娱乐）。

2. 日程管理

功能：创建待办事项、设置提醒、同步日历事件。

技术实现：集成第三方API（如Google Calendar），支持iCal格式导入/导出。

3. 健康管理

功能：记录运动数据、睡眠周期、医疗档案。

数据安全：采用AES-256加密存储健康信息，仅用户授权设备可解密。

4. 文档管理

功能：分类存储PDF、图片等文件，支持全文检索与标签管理。

扩展性：通过插件机制兼容云存储服务（如Dropbox、OneDrive）。

3. 安装与配置指南

3.1 硬件要求

| 设备类型 | 最低配置 | 推荐配置 |

| PC端 | 4GB内存，20GB存储 | 8GB内存，SSD硬盘 |

| 移动端 | Android 8.0 / iOS 12 | Android 12 / iOS 16 |

3.2 软件环境

数据库：MySQL 8.0或更高版本，需预装InnoDB引擎以支持事务处理。

运行时依赖：Java 11+（后端服务）、Node.js 16+（前端框架）。

网络要求：HTTPS协议通信，开放端口443（API交互）及3306（数据库连接）。

3.3 初始配置步骤

1. 数据库初始化

执行`init_db.sql`脚本创建表结构（含用户表、财务表、日志表等）。

配置连接池参数（建议最大连接数≤50以避免资源争用）。

2. 服务端部署

使用Docker容器化部署，命令示例：

bash

docker run -d -p 8080:8080 name pms-core pms-image:1.0

3. 客户端配置

移动端首次启动需授予存储权限，并选择数据同步频率（实时/每日）。

4. 用户操作手册

4.1 账户管理

注册与登录：支持邮箱验证与第三方登录（微信、Apple ID），密码错误3次触发账户锁定。

权限分级：管理员可访问审计日志，普通用户仅操作个人数据。

4.2 功能使用示例

场景：记录一笔消费

1. 进入“财务管理”模块，点击“新增支出”。

2. 填写金额、分类（如“餐饮”）、支付方式及备注。

3. 上传票据图片（支持JPEG/PNG格式，单张≤5MB）。

4. 保存后系统自动更新月度预算进度条，并推送提醒（如超支预警）。

场景：导出健康报告

1. 在“健康管理”模块选择时间段（如2025年1月-3月）。

2. 点击“生成报告”，系统整合运动时长、心率变化等数据。

3. 导出PDF格式报告，可选择加密保护（密码由用户自定义）。

5. 维护与技术支持

5.1 数据备份与恢复

自动备份：每日凌晨3点执行全量备份至指定路径（默认`/var/pms/backup`）。

手动恢复：通过管理界面选择备份文件，支持时间点还原。

5.2 故障排查

| 常见问题 | 解决方案 |

| 同步失败 | 检查网络状态，重启同步服务（命令：`systemctl restart pms-sync`） |

| 性能下降 | 清理缓存文件（路径：`~/pms/cache`），或扩展数据库连接池 |

5.3 版本更新

订阅更新通道后，客户端自动下载增量包（平均耗时≤2分钟）。

重大版本升级前需阅读《兼容性说明》（如API路径变更公告）。

6. 附录

6.1 版本更新日志

| 版本 | 日期 | 更新内容 |

| 1.0.0 | 2025-05-02 | 初始发布 |

| 1.0.1 | 2025-06-15 | 优化移动端同步稳定性 |

6.2 常见问题（FAQ）

Q：如何保证财务数据隐私？

A：采用端到端加密传输，数据库字段级加密（如金额字段使用AES-GCM算法）。

Q：是否支持离线使用？

A：基础功能（如记录新增）支持离线操作，网络恢复后自动同步。

文档编写依据：本文档遵循技术文档的清晰性、一致性与完整性规范，并参考了行业内的开发与测试标准。如需获取完整代码或部署脚本，请访问项目GitHub仓库（链接略）。